با کلیک بر روی دکمه Fill منویی مطابق شکل زیر باز می شود که به معرفی قسمت های مختلف آن می پردازیم:

Info:

New:

Open:

Save as:

مراحل تغییر نام کاربری:

گام اول: کلیک بر روی Fill (Office در Word 2007)

گام دوم: Option ← )General یا Popular در Word 2007)←  Personalize your copy of Microsoft office

از این پس نام کاربری تان در موارد زیر نمایش داده می شود:

برای ذخیره کردن سند در فایلی دیگر با فرمت دیگر:

گام اول:

گام دوم:

پنجره  Save as مطابق شکل زیر باز می شود

گام سوم:

حال می توان سند قبلی را که می خواهیم با نام جدید و یا فرمت جدید ذخیره نماییم( در عین حال که سند قبلی بدون تغییر بماند) با انتخاب نام جدید( File name)، فرمت جدید(  Save as type) و در مکان جدید( با انتخاب مکان مدنظر) ذخیره نمود.