برای ذخیره کردن سند در فایلی دیگر با فرمت دیگر:

گام اول:

گام دوم:

پنجره  Save as مطابق شکل زیر باز می شود

گام سوم:

حال می توان سند قبلی را که می خواهیم با نام جدید و یا فرمت جدید ذخیره نماییم( در عین حال که سند قبلی بدون تغییر بماند) با انتخاب نام جدید( File name)، فرمت جدید(  Save as type) و در مکان جدید( با انتخاب مکان مدنظر) ذخیره نمود.